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IMPORTANTE CAMBIO: Alta en el sistema RED para autónomos (aclaraciones)

El alta en el sistema RED, obligatoria para autónomos!

Hace sólo unos días os informábamos de la reciente obligatoriedad de que los autónomos se diesen de alta en el Sistema RED en el plazo de los 6 meses siguientes a la entrada en vigor de la Orden ESS/214/2018.

Pues bien, como no terminaba de quedar claro el procedimiento a seguir, nos hemos puesto en contacto con la Tesorería de la Seguridad para que nos informasen al respecto…

Esta no soy yo pero así me he quedado…

Resulta que al parecer hay una orden interna (la Seguridad Social es de muchas órdenes internas), según la cual los únicos autónomos que tendrán que incorporarse al sistema RED son los que tengan algún CCC.

En otras palabras…

si no tienes trabajadores parece que en principio no tienes obligación de incorporarte a ningún sitio y puedes seguir así.

Entonces…¿en qué quedamos?

A ver, lo primero vamos a ver cuál es tu situación, es decir, ¿por qué estás en el RETA?

¿Cuál es el motivo por que “eres autónomo”?

Recordemos que puede ser por varios motivos, los más comunes son los siguientes:

1. Porque realices una actividad por cuenta propia y estés dado de alta como actividad económica en Hacienda.

En este caso pueden pasar dos cosas, que tengas trabajadores contratados o que no los tengas.

Si no tienes trabajadores, de momento no es obligatorio que estés en el Sistema RED

Si tienes trabajadores, entonces tienes CCC y por tanto TIENES OBLIGACIÓN DE ESTAR EN EL SISTEMA RED (que probablemente ya lo estés)

2. Porque seas “autónomo societario”, es decir, administrador/socio o familiar de socio de una sociedad limitada.

En este caso quien realiza la actividad frente a terceros es la sociedad, por lo que de momento no es obligatorio que estés en el Sistema RED.

3. Porque seas “autónomo colaborador”. esto es, cónyuge, hijo o hermano del autónomo titular del negocio.

En este caso quien realiza la actividad frente a terceros es el autónomo titular, por lo que de momento no es obligatorio que estés en el Sistema RED.

En cualquier caso nuestro consejo es, tal y como os decíamos en nuestra anterior entrada,  que os pongais las pilas y os saques el certificado digital, ya que la digitalización obligatoria para los autónomos está próxima.

Además el certificado digital es una herramienta verdaderamente útil para realizar casi cualquier trámite con la Administración.

Insistimos, esta información es la más reciente de la que disponemos pero no tiene porqué ser definitiva…así que seguiremos informando 😉

 

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Quiénes somos…

YMS Consulting nace de la asociación de varios profesionales del derecho y las finanzas, abogadas y economistas con una dilatada experiencia adquirida en los últimos diez años.

Qué hacemos…

El principal objetivo de YMS es ser reconocido como una consultoría y bufete referente en el mercado.
Conscientes de los frecuentes cambios que de un tiempo a esta parte están sucediendo en el entorno socioeconómico, nuestra filosofía se basa en la continua formación y actualización de nuestro equipo de profesionales.

Cómo lo hacemos…

Analizamos las diferentes alternativas y valoramos las ventajas de cada solución, acercándonos a las necesidades reales de nuestro cliente.
La fidelización y la excelencia en la atención, son uno de los pilares fundamentales de YMS Consulting; el trato personalizado, cercano, con respuestas claras y soluciones eficaces, origina una perfecta garantía de satisfacción.

Plan de negocio: guías y ejemplos

 plan de negocio

PLAN DE NEGOCIO

Un plan de negocio puede llegar ser una buena herramienta de cara a conseguir financiación. Para empresas en funcionamiento puede ayudar a reconducir algún aspecto.

Lo importante es crear un documento bien redactado y estructurado. Con este post, os ayudamos a entender qué es y qué contenido incluir.

Plan de negocio

¿Qué es un plan de negocio? Es también conocido como plan de empresa. Se trata de un documento-guía en el cual se explica detalladamente el proyecto o negocio y se analiza el mercado (clientes, competencia), así como los objetivos que se pretenden alcanzar.

¿Para qué se utiliza? Sirve como guía para el uso del propio emprendedor. De esta manera puede verse la realidad del proyecto, analizando todo lo que conlleva y comprobando si es viable. También se utiliza como promoción a la hora de obtener financiación (bancos, inversores, instituciones…), por lo que es una herramienta importante de previsión y venta.

plan de negocio

¿Cómo lo estructuro? Los apartados comunes son los siguientes:

  • Resumen ejecutivo. Esta parte debe ser clara y concisa. Por lo tanto, en ella se debe explicar la idea general del proyecto, pero captando la atención e interés de quien lo está leyendo.
  • Idea del proyecto. En este apartado se describe el negocio más detalladamente.  Puede hacerse mención desde el nombre, ubicación, los productos o servicios que se van a ofrecer y las razones que justifican su puesta en marcha, hasta exponer cómo surgió la idea y qué soluciones da al cliente…
  • Estudio de mercado. Analizar el público al que dirigirse, proveedores y la competencia es uno de los apartados más importantes. Se determinarán las estrategias de comercialización, las tarifas y la forma de distribución, entre otras cosas. Se demostrará a la vez que se conoce el entorno en el que nos vamos a mover. En la Revista Emprendedores nos dan consejos para hacer un buen estudio de mercado.
  • Marketing. Ahora hay que describir cuáles serán nuestros canales reales de venta y el motivo de su elección. También la forma en que nuestro proyecto se adaptará a los clientes para cumplir sus deseos y necesidades, pensar en promociones y el tipo de posicionamiento para darnos a conocer, así como los precios que tenemos en mente tras el estudio de mercado. En este apartado puede añadirse un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades).
  • Organización RRHH. Los cargos, funciones y responsabilidades con los que va a contar el negocio y los procesos de selección pensados (estructura interna).
  • Financiación. Se incluye la inversión que se requiere, eso sí, muy importante que sea realista y justificable.
  • Evaluación ingresos y gastos previstos. Finalmente, suele hacerse a tres y cinco años para hacer un balance que permita comprobar con cifras si será rentable.

 

Estos 40 modelos de planes de negocio, donde se incluyen consejos para elaborarlos, pueden ayudaros a seguir una buena estructura.

 

Plan de negocio
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Nueva “ayuda” para autónomos en la Comunidad de Madrid (BOCM 15 junio 2016)

 

Estamos de suerte, hay una nueva ayuda para autónomos en la Comunidad de Madrid! la Comunidad de Madrid ha publicado recientemente una nueva ayuda para emprendedores, nos referimos a la publicada en el BOCM de 15 de junio de 2016  para trabajadores que se constituyan por cuenta propia, recordemos que el mes pasado publicó la ampliación de la tarifa plana que os comentamos en otra entrada

ayudas emprendedores

Está dirigida a aquéllos autónomos que se hayan dado de alta como tales a partir del 1 de octubre de 2015 y que estuviesen desempleados, e inscritos como demandantes de empleo antes de realizar dicho alta.

La ayuda en sí consiste en un pago único para cubrir el 80% de los gastos en los que haya tenido que incurrir para llevar a cabo su actividad con un mínimo de 1.250€ (IVA no incluido), se trata como en anteriores ediciones de unos gastos tasados que puedes encontrar en el artículo 4 de la orden y que además te facilitamos aquí

Es decir, el importe de la ayuda está entre los 1.000 y los 2.500 €, salvo si eres mujer desempleada, persona mayor de 45 años o parado de larga duración (inscrito como demandante de empleo durante al menos 12 meses ininterrumpidos) que se amplia el máximo a 2.800€, o a 3.080 € si eres víctima de violencia de género, víctima de terrorismo o persona con una discapacidad de al menos el 33%. OJO! recuerda que el importe que te dan es el equivalente al 80% de los gastos que justifiques…

Si quieres ampliar información sobre la misma y la documentación a presentar puedes hacerlo pinchando en el siguiente enlace

Hasta aquí la información objetiva…pero al analizar esta ayuda me han surgido diferentes dudas y cuestiones con las que, por primera vez cuando cuento algo en el blog, voy a ser crítica…

enfado

La primera de ellas es en relación al plazo de presentación de solicitudes:

“El plazo de presentación de solicitudes será de tres meses a partir de la fecha de inicio de la actividad del trabajador/a autónomo/a”

¿Por favor alguien me puede aclarar este plazo? en la propia Comunidad de Madrid no han sido del todo capaces, he tenido que hablar con tres personas para que me confirmasen que mi interpretación era correcta…resulta que parece ser que desde que te das de alta tienes 3 meses para solicitarla, es decir si te das de alta hoy 17 de junio tienes hasta el 17 de septiembre para solicitarla “en plazo”.

Pero…¿qué pasa con los que se hayan dado de alta por ejemplo el 1 de octubre de 2015? ¿ya están fuera de plazo? pues al parecer no, pero deben solicitar la ayuda lo antes posible, ya que se corre el riesgo como otras veces de que presentes la solicitud en plazo, cumplas todos los requisitos pero ya se hayan agotado los fondos, y…¿cómo sabemos cuándo se han agotado los fondos? pues no se sabe porque no te informan, ya te enterarás cuando resuelvan…

La segunda de ellas no es una duda, sino más bien un pensamiento en voz alta, y es en relación a los gastos subvencionables:

¿Honorarios de notario y registrador? hasta lo que yo sé, y llevo ya bastantes años en el asesoramiento a emprendedores, los autónomos no tienen gastos de notario ni de registro en su inicio de actividad, así que no entiendo el motivo por el que es un gasto que vuelven a incluir en las ayudas cuando no pueden solicitarlas las sociedades.

Alquileres de local y otros gastos relacionados con el mismo…me parece genial que este año hayan hecho referencia a los espacios de coworking o viveros empresariales, aunque a estos últimos les hayan puesto la coletilla de “privados” y a ambos la entradilla de “alquiler de salas”…lo que no me queda claro es el “periodo subvencionable”…como se supone que cuando presentas la ayuda ya tienes que presentar las facturas y los justificantes de pago de las mismas, quiero entender que se refieren a tres meses…pero es mi forma de entenderlo, que no tiene por qué coincidir con la interpretación de las personas que hayan redactado la Orden, además, si te dicen que la pidas cuanto antes para “asegurarte” de que quedan fondos…¿sólo se podría cubrir un mes? ¿o debemos pagar un trimestre por adelantado para que nos cubra esos tres meses?

Eso sí, una vez más se han olvidado de todos aquéllos autónomos que deciden trabajar desde casa o que su actividad no implica la utilización de ningún local o espacio físico para desarrollarla véase el caso mismo de un taxista, de un fontanero, de un formador que preste servicios “in company”, de un periodista freelance, de un agente comercial, y se me ocurre un largo etcétera de profesionales que no podrían acogerse a esta subvención!

Lo mismo ocurre con gastos como patentes y marcas, desarrollo de la página web, gastos en investigación y desarrollo o gastos realizados para el alta de internet y similares en los que para más inri excluyen la adquisición de software profesional…no tengo palabras…¿alguien se ha parado a analizar las características de la mayoría de los autónomos madrileños antes de redactar la orden? porque a mi desgraciadamente se me quedan muchos fuera!

Si considero que existe una brecha brutal entre la realidad que vivimos y la burocracia que se exige a la hora de iniciar una actividad por cuenta propia este tipo de “ayudas” no hacen sino incrementar mi indignación al respecto…estamos nuevamente en época de elecciones y no tengo ni idea de quien nos gobernará, sólo espero que se pongan las pilas en serio con el tema del autoempleo y que por fin desarrollen medidas útiles para algo.

esperanza

 

 

 

¿Qué es un autónomo colaborador?

autónomo colaborador

Es un familiar del trabajador autónomo titular que convive y trabaja con él de forma regular. Debe existir un parentesco por consanguinidad de hasta segundo grado, no tratándose de un trabajador por cuenta ajena.

Es decir, puede ser autónomo colaborador: el cónyuge, los padres, hijos o hermanos, siempre que convivan con el titular y trabajen con él normalmente, nunca cuando sea solo de forma puntual.

PROCESO DE ALTA DE UN AUTÓNOMO COLABORADOR

La tramitación en este caso es mucho más sencilla que la de un autónomo normal. El proceso se simplifica en darse de alta en la Seguridad Social presentando el modelo TA0521/2, junto con la documentación correspondiente (DNI, libro de familia y alta en Hacienda del autónomo titular). El autónomo colaborador no necesita darse de alta en Hacienda ni tiene la obligación de presentar los modelos trimestrales de IVA (modelo 303) ni el pago fraccionado de IRPF (modelo 130). Lo que sí tendrá que presentar es su declaración anual de la Renta, como cualquier trabajador, es decir, como rendimiento de trabajo y no como actividad económica, y pagar los impuestos que correspondan en función de sus ingresos.

El autónomo titular queda obligado a pagar las cotizaciones a la Seguridad Social del familiar colaborador y pagarle una nómina acorde a su categoría.

En resumen: el autónomo colaborador tributa como un trabajador por cuenta ajena (asalariado), pero no tiene derecho a desempleo. En todo caso, podrá solicitar el paro de autónomo si ha cotizado 12 meses por este.

autónomo colaborador
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¿Puedo facturar sin ser autónomo?

facturarEs la pregunta que nos hacemos cuando queremos comprobar qué tal nos iría una primera toma de contacto con la actividad que queremos llevar a cabo o, simplemente, para conseguir unos ingresos extra de forma puntual.

En cualquier caso, queremos hacerlo sin darnos de alta como autónomo asegurando unos ingresos mínimos, ¿podemos facturar sin serlo? La respuesta es que no será estrictamente necesario darse de alta como autónomo para poder facturar siempre que se cumplan dos cosas:

– No realizar la actividad habitualmente, es decir, que no constituya un medio de vida y se lleve a cabo de manera puntual.

– La cantidad que se ingresa debe ser menor al SMI (Salario Mínimo Interprofesional), fijado en 648,60 euros al mes para 2015.

Por lo tanto, si los ingresos mensuales son inferiores a 648,60€ al mes, no se está obligado a darte de alta en la Seguridad Social como autónomo; si se supera esa cifra, sí habría que darse de alta y abonar la cuota correspondiente.

A lo que sí se está obligado es a darse de alta en Hacienda de forma gratuita, rellenando el modelo 036 o 037. De esta manera, pueden emitirse facturas y se crea también la obligación de declarar trimestralmente el IVA procedente de esas facturas (a no ser que la actividad esté exenta) y a declarar anualmente los ingresos en la declaración de la renta.

SANCIONES

Es importante cumplir con los requisitos y obligaciones puesto que las multas podrían llegar a salir incluso más caras que las propias cuotas de alta. Lo más frecuente es que exijan pagar las cuotas mensuales desde que se produjo el alta en Hacienda con un recargo de un 20 %. Por ejemplo, si un profesional se da de alta en marzo y le multan en junio, tendría que pagar las cuotas normales de esos cuatro meses (sin tener en cuenta si contaría con alguna bonificación o no) y sumarle un recargo del 20 %.
facturar
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Sociedad Limitada VS. Autónomos

Es posible que la sociedad limitada esté pensada, sobre todo, para aquellos negocios que cuenten con una estructura más grande y que esperen unas ganancias más elevadas con el tiempo. A la hora de comenzar con un proyecto, a veces nos preguntamos cuál sería la mejor opción. Estas son las principales diferencias entre la constitución de una sociedad limitada o establecerse como autónomo:

  • Responsabilidad: esto supone que si la sociedad adquiere una serie de deudas, estas se pagarán con el patrimonio de la compañía. En el caso de tratarse de un autónomo, se vería comprometido su patrimonio personal o incluso el de su cónyuge.

  • Fiscalidad: las empresas tributan por el Impuesto de Sociedades, que tiene un tipo general del 25% sobre los beneficios obtenidos. Un autónomo tributa por el IRPF, que al tratarse de un impuesto progresivo hace que el tipo a aplicar mayor según aumenten los beneficios. Una vez que se ponga en funcionamiento la sociedad, contará con más obligaciones si se compara con los autónomos. Entre otras cosas, además de los impuestos que correspondan, se deberá depositar en el Registro Mercantil los libros contables cada año y llevar una contabilidad acorde con el Código de Comercio.
  • Inversión de inicio: a la hora de constituir una sociedad limitada se exige un capital mínimo de 3.000 euros. Sin embargo, un trabajador autónomo no requiere de esta inversión.
  • Constitución: Los trámites de alta como autónomo son más asequibles y más sencillos que los de constitución de una sociedad. En cuestión de plazos, poder hacerlo de forma telemática los reduce considerablemente en comparación con hace unos años.
  • Imagen: el nombre de una empresa siempre da una imagen más profesional, por lo que a nivel comercial suele interesar más optar por la creación de una sociedad.

En resumen y como conclusión: si vas a comenzar un proyecto desde cero te recomendamos hacerlo como autónomo. Supone menos inversión, los trámites son más simples y puede servir como «toma de contacto». Si todo va bien y el volumen de ingresos aumenta, podría ser el momento de optar por crear una sociedad.

También puede ser interesante contar con un plan de negocio, te ayudará en numerosos aspectos de tu proyecto.

Sociedad Limitada

Amplía la Tarifa Plana de la Seguridad Social

¿Eres emprendedor menor de 30 años y estás disfrutando de la “tarifa plana” de Seguridad Social?

Tarifa plana

A través de la Obra Social de “La Caixa” y dentro del marco de la Estrategia de Emprendimiento y empleo Joven del Gobierno, los jóvenes podrán beneficiarse de una ayuda de 75€ mensuales como continuación y complemento a la “tarifa plana” durante 6 meses a contar desde el séptimo que estén dados de alta y disfrutando de dicha tarifa, es decir, de este el tramo de la tarifa plana de 54€ se prolonga durante 12 meses en lugar de durante 6.

¿Tiene esta ayuda “letra pequeña”?

Sí, sobre la cantidad a percibir de 75€ se le aplica una retención del 19%, por lo que se perciben 60,75€.

Además nos piden domiciliar las cuotas de autónomo en La Caixa y estar al corriente de pagos.

Aquí podéis ampliar información al respecto 😉