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Registro de jornada obligatorio

El control de tiempo de trabajo en el punto de mira de la Inspección

Hace unos meses os recordábamos la necesidad de llevar a cabo un registro de jornada obligatorio sobre todo para los contratos a tiempo parcial pero en la actualidad se ha puesto en marcha una campaña destinada al control del cumplimiento de la normativa sobre tiempo de trabajo que se hace extensiva a los contratos a tiempo completo.

Esto significa que ES OBLIGATORIO LLEVAR UN REGISTRO DE JORNADA DE TODOS LOS TRABAJADORES, CON INDEPENDENCIA DE QUE SE REALICEN O NO HORAS EXTRAORDINARIAS.

Dicho registro deberá ser diario e incluir el horario de entrada y salida respecto a cada trabajador.

Además es necesario totalizar las horas mensualmente para comprobar la adecuación de las mismas a la jornada del trabajador.

No existe un modelo o tipo de registro específico, sino que serán los que la propia empresa elija.

Os recordamos que en la anterior entrada sobre este tema os facilitamos un modelo de hoja de registro muy sencillo que podéis utilizar aunque habría que añadirle el total de horas trabajadas en el mes 😉

La comprobación debe poder realizarse en el propio centro de trabajo, por lo que es el lugar donde debemos tenerlas.

En caso de ausencia del registro de jornada diaria podrá extenderse un acta de infracción grave de modo que la empresa puede ser sancionada con multas a partir de 626€ y hasta 6250 €.

Podéis ampliar información al respecto en la Instrucción 3/2016 de la Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social sobre intensificación del control en materia de tiempo de trabajo y de horas extraordinarias.

Esta entrada se publicó en Laboral y está etiquetada con jornada, obligatorio, registro, sanción en 30 Noviembre, 2016 por Susana Martín Misol.

Deducir los gastos de coche siendo autónomo

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¿Se pueden deducir los gastos del vehículo?

Son deducibles al 100% en IRPF e IVA solo cuando el autónomo se dedica a unas actividades específicas.

En algunos casos en los que el vehículo se entiende 100% afecto a la actividad, sí puede deducirse la totalidad del IVA e IRPF. La afectación es el grado en que dicho elemento, en este caso el coche, se utiliza para la actividad. Por ejemplo, los profesionales dedicados al transporte de mercancías y viajeros, autoescuelas o comerciales.

Siendo más específicos, Hacienda establece que para deducir la totalidad se trate de:

Vehículos mixtos utilizados para el transporte de mercancías
Los de servicios de transporte de viajeros mediante contraprestación
Vehículos que prestan servicios de enseñanza de conductores o pilotos mediante contraprestación
Los utilizados para la realización de pruebas, ensayos, demostraciones o promoción de ventas
Turismos usados en desplazamientos profesionales de representantes o agentes comerciales
Vehículos en servicio de vigilancia y seguridad

Para el resto de autónomos es complicado justificar que el vehículo no se utiliza también en su vida personal. Por lo tanto, Hacienda solo permite deducir el 50% de IVA de los gastos relacionados con él (gasolina, reparaciones…) y siempre que se tenga una factura legal de ellos.

Estos son algunos de los gastos relacionados con el vehículo:

Gasolina
Aparcamiento
Peaje en autopistas
Reparaciones y mantenimiento
Accesorios y recambios

En caso de inspección, pedirán que justifiques la afectación del coche incluso si estás deduciendo el 50% de IVA, que es lo permitido a todos aquellos que no estén encuadrados en las actividades que mencionábamos al principio. Es por eso tan importante contar con facturas e incluso listados de clientes que demuestren que para reunirte con ellos debes desplazarte. Recuerda que la Agencia Tributaria es quien tiene la última palabra. Cualquier anotación nunca está de más y puede ayudarte a exponer que el gasto está relacionado con tu trabajo. Hacerlo mal o sin justificación puede hacer que Hacienda reclame posteriormente el dinero de las liquidaciones.

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Esta entrada se publicó en Autónomos, Fiscal y contable y está etiquetada con autónomos, deducción coche autónomo, deducción gastos vehículo, gastos de coche en 23 Noviembre, 2016 por Yolanda Buzaglo.

SII entrará en vigor en julio de 2017

SII (SUMINISTRO DE INFORMACIÓN INMEDIATA)

Las empresas deberán remitir a Hacienda la información sobre las facturas emitidas y recibidas en un plazo de cuatro días.

SII – La Agencia Tributaria nos anunciaba en 2014 que barajaban la posibilidad de implantar este nuevo sistema para algunos contribuyentes, consistente en la obligación de enviar a Hacienda información, casi en tiempo, de las facturas emitidas y recibidas.

En concreto debe entregarse el registro de: facturas emitidas, facturas recibidas, operaciones Intracomunitarias y bienes de inversión.

Con carácter obligatorio, el SII será aplicable a:

Grandes Empresas (con facturación mayor a 6 millones de euros)
REDEME (Registro de Devolución Mensual de IVA)
Régimen de grupo de Entidades.

Por el momento, pymes y autónomos conservan la declaración trimestral de IVA.

Como comentamos, su entrada en vigor era el próximo 1 de enero de 2017, pero finalmente la nueva fecha para su implantación será el 1 de julio de 2017. Establece que los contribuyentes citados (y los que voluntariamente quieran sumarse a este sistema) deben remitir información de su facturación en un plazo máximo de cuatro días naturales desde la emisión de la factura. En el caso de las recibidas en cuatro días naturales desde su contabilización. *Durante el primer semestre de vigencia del sistema los contribuyentes tendrán un plazo extraordinario de envío de la información que será de ocho días (en el cómputo de ambos plazos se excluyen sábados, domingos y festivos nacionales).

Quienes opten voluntariamente por su aplicación, tendrán la obligación de realizar autoliquidación mensual y, además, permanecer en el sistema al menos durante el año natural para el que se ejercita la opción. Si se elige esta opción, deberá realizarse durante el mes de noviembre anterior al inicio del año natural en el que deba surtir efecto.

¿Qué ventajas tiene este sistema? La eliminación de obligaciones (como la presentación de modelos 347, 340 y 390), obtener predeclaraciones y acelerar la devolución del IVA y la llevanza de los libros desde la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.

Al gestionarse telemáticamente, Hacienda contaría con un gran volumen de información para cruzar datos. Esto permitirá ejercer un mayor control sobre los contribuyentes y perfeccionar la lucha contra el fraude.

Fuente: CincoDías y Agencia Tributaria

16 Noviembre, 2016

AVISO NOTIFICACIONES HACIENDA

Os informamos que:

La Agencia Tributaria puso en marcha el pasado mes un proyecto para que los contribuyentes que así lo quisieran pudieran recibir un aviso a su teléfono móvil o correo electrónico sobre el envío de notificaciones de Hacienda. El programa se dirigía exclusivamente a personas físicas.

Previsiblemente el próximo viernes, la Agencia Tributaria ampliará la posibilidad de recibir notificaciones a través del teléfono móvil a las personas jurídicas. Actualmente, las empresas ya están obligadas a relacionarse con la Administración Pública a través de mecanismos puramente telemáticos. Así, reciben notificaciones por correo electrónico a un buzón asignado. Ahora, además, tendrán la posibilidad de que Hacienda les comunique a través de un SMS la existencia de una incidencia tributaria.

Fuentes de la Administración indican que la ampliación del sistema de alertas beneficiará especialmente a entidades como comunidades de propietarios o pequeñas asociaciones que no están acostumbradas a realizar trámites ordinarios y frecuentes con la Agencia Tributaria. Los contribuyentes que quieran adherirse al sistema de alertas a través del teléfono móvil pueden hacerlo desde la página web de la agencia tributaria.

Por otra parte, en los primeros 20 días de vigencia, 6.500 personas han solicitado a Hacienda que les comunique a través de SMS o correo electrónico el envío de notificaciones. Es una medida que reduce las posibilidades de que un ciudadano ignore que Hacienda le ha remitido una carta y, con ello, pierda la posibilidad de recurrir o de rebajar una sanción por pronto pago.

Os insertamos el link para darse de alta en el Servicio:

http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/La_Agencia_Tributaria/Campanas/_Campanas_/Suscripcion_avisos_de_notificaciones/Suscripcion_avisos_de_notificaciones.shtml

4 Noviembre, 2016

Ya disponible el NUEVO CALENDARIO LABORAL 2017

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CALENDARIO LABORAL 2017

Disponible ya el calendario laboral 2017. En la página web de Fremap podéis consultar el de cualquier Comunidad Autónoma. A continuación os facilitamos el de la Comunidad de Madrid:

Pinchando aquí podéis descargarlo en PDF.

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Esta entrada se publicó en Diversos, Laboral y está etiquetada con Calendario laboral 2017, calendario laboral Madrid, festivos 2017 en 21 Octubre, 2016 por Yolanda Buzaglo.

Deducción madres trabajadoras

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Es una ayuda para madres trabajadoras con hijos menores de tres años a su cargo. El importe asciende a 1.200€ por descendiente y puede solicitarse de forma anticipada o aplicando la deducción en la declaración de la Renta.

¿Quién puede solicitarlo?

Pueden solicitarlo las mujeres con hijos menores de tres años a su cargo que trabajen como autónomas o por cuenta ajena, mientras que estén dadas de alta en el régimen correspondiente en la Seguridad Social o mutualidad.

También puede solicitarse en el caso de adopciones y acogimientos, sin importar la edad del menor, durante los tres años siguientes a su inscripción en el Registro Civil o durante los tres siguientes años a la resolución judicial de acogimiento.

¿Cómo lo solicito?

Si se aplica en la declaración de la Renta, lo incluiremos directamente en la casilla que corresponda y será independiente que el resultado de la misma sea a pagar o a devolver. Es decir, si nos salen a pagar 1.100€ y aplicamos esta ayuda (no habiendo solicitado el pago anticipado), el resultado final sería que Hacienda nos devuelve 100€. Si el resultado es a devolver 300€ y aplicamos esta deducción, el total que nos devolverán serán 1.500€.

Si finalmente optamos por el abono anticipado, al cual corresponden 100€ mensuales, se hará la solicitud a través del modelo 140. Puede realizarse telemáticamente a través de la web de la Agencia Tributaria.

Plazos de presentación

No existen plazos de presentación para el modelo 140. Solo en el caso de que hubiera algún cambio se tendrían 15 días naturales siguientes a la variación para notificarlo.

Las variaciones que deben comunicarse son:

Fallecimiento del beneficiario al abono anticipado de la deducción.
Baja del beneficiario en la Seguridad Social o Mutualidad.
Cambio de residencia del beneficiario al extranjero o del resto del territorio español a los Territorios Históricos del País Vasco o a la Comunidad Foral de Navarra.
Renuncia del beneficiario al cobro anticipado de la deducción.
Cambio de régimen de la Seguridad Social o Mutualidad del beneficiario.
Baja de algunos de los hijos, a efectos de la deducción, por fallecimiento, por cese de la convivencia con pérdida de la guarda y custodia, por obtener rentas superiores a 8.000 euros.

La deducción se calculará proporcionalmente al número de meses en los que se cumplan los siguientes requisitos:

Que se trate de una mujer, con carácter general, con al menos un hijo menor de tres años con derecho a la aplicación del mínimo por descendientes .
Y que realice una actividad por cuenta propia o ajena con alta en la Seguridad Social o mutualidad.

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Esta entrada se publicó en Autónomos, Diversos, Impuestos, IMPUESTOS y está etiquetada con autónomos, deducción maternidad, deducción renta, madres trabajadoras en 3 Octubre, 2016 por Yolanda Buzaglo.

Punto PAE: Alta de autónomos y empresas

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TRAMITAMOS TU ALTA

Somos punto PAE (Punto de Atención al Emprendedor) y prestamos servicios de información y asesoramiento a emprendedores. Mediante tramitación online, llevamos a cabo el alta de empresas y autónomos, realizando los trámites completos hasta que el alta sea efectiva.

El total de desplazamientos se reduce a dos en el caso de constitución de empresas: la visita al PAE y la firma ante notario, lo que puede tenerse en un plazo máximo de una semana. Para autónomos, simplemente la visita al PAE, con lo que el alta efectiva puede tenerse en 24/48 horas.

¿Cómo funciona? Este sistema telemático nos permite rellenar el Documento Único Electrónico (DUE), el cual contiene toda la información necesaria para proceder a la firma de la escritura de constitución de la sociedad ante notario, o en el caso de autónomos los datos necesarios para el alta en Hacienda y Seguridad Social.

En resumen, como PAE, tenemos dos funciones:

Prestar servicios de información y asesoramiento para centrar el proyecto y conocer las opciones y detalles.
Llevar a cabo los trámites de alta de forma telemática.

Lo más recomendable antes de comenzar, es contar con un buen plan de empresa. En este enlace tenéis una pequeña guía y varios ejemplos.

Esta entrada se publicó en Autónomos, Emprendedores, Empresas, Fiscal y contable, Laboral y está etiquetada con alta autónomos, alta sociedades, constitución empresas, PAE Madrid, Punto Atención al Emprendedor, punto PAE en 27 Septiembre, 2016 por Yolanda Buzaglo.

PREOCUPACION CONTABILIDAD IMPUESTOS

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PREOCUPACION

IMPUESTOS

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Y POR SUPUESTO SÉ FELIZ

Quiénes somos…

YMS Consulting nace de la asociación de varios profesionales del derecho y las finanzas, abogadas y economistas con una dilatada experiencia adquirida en los últimos diez años.

Qué hacemos…

El principal objetivo de YMS es ser reconocido como una consultoría y bufete referente en el mercado.
Conscientes de los frecuentes cambios que de un tiempo a esta parte están sucediendo en el entorno socioeconómico, nuestra filosofía se basa en la continua formación y actualización de nuestro equipo de profesionales.

Cómo lo hacemos…

Analizamos las diferentes alternativas y valoramos las ventajas de cada solución, acercándonos a las necesidades reales de nuestro cliente.
La fidelización y la excelencia en la atención, son uno de los pilares fundamentales de YMS Consulting; el trato personalizado, cercano, con respuestas claras y soluciones eficaces, origina una perfecta garantía de satisfacción.

Esta entrada se publicó en Emprendedores, Impuestos y está etiquetada con asesoria, autónomos, ayudamos, emprendedores, gastos, impuestos, preocupado, SOCIEDADES en 20 Septiembre, 2016 por Yolanda Buzaglo.

Eventos para emprendedores en septiembre 2016 en Madrid

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Hemos recopilado una selección de los eventos para emprendedores que se celebran en Madrid durante lo que queda de mes,

El 21 y 22 de septiembre E-show en el IFEMA, donde podrás conocer las últimas novedades y tendencias que están revolucionando el mundo de los negocios digitales.

También el 22 de septiembre por la mañana, bueno mañana y tarde Franquishop, feria de franquicias donde podrás conocer el funcionamiento de las mismas y contactar directamente con ellas.

El mismo día por la tarde Empresur en Leganés, encuentro de networking para emprendedores, pymes, autónomos y empresarios de la Zona Sur de Madrid.

28 de septiembre por la tarde FUCKUPNIGHTS VOLUMEN XII en el que participo activamente por lo que si vais estaré seguro ;), en esta edición que volvemos a celebrar en el EIE (European Institute for Entrepreneurship) contamos como siempre con tres “fuckuppers” de excepción, Álex Dolara, Rocío del Cerro y Rafaél Cortés, quienes nos proporcionarán una dosis de aprendizaje a través de sus experiencias, hablando del fracaso sin tabúes, porque el camino al éxito no es una linea recta y recuerda que lo más importante no son las veces que te caes, sino las que te levantas!

Así que te esperamos el próximo miércoles 28 de septiembre a las 19:30 horas en la calle General Arrando nº9 en Madrid.

Y aunque para octubre pero muy interesante…el South Summit en las N@ve del 5 al 7 de octubre, un importante evento internacional para potenciar el ecosistema emprendedor.

Esperamos veros en alguno de ellos y sobre todo en el FuckUp 😉

Esta entrada fue publicada en Emprendedores, Eventos el 16 Septiembre, 2016 por Susana Martín Misol.

Plan de negocio: guías y ejemplos

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PLAN DE NEGOCIO

Un plan de negocio puede llegar ser una buena herramienta de cara a conseguir financiación. Para empresas en funcionamiento puede ayudar a reconducir algún aspecto.

Lo importante es crear un documento bien redactado y estructurado. Con este post, os ayudamos a entender qué es y qué contenido incluir.

¿Qué es un plan de negocio? Es también conocido como plan de empresa. Se trata de un documento-guía en el cual se explica detalladamente el proyecto o negocio y se analiza el mercado (clientes, competencia), así como los objetivos que se pretenden alcanzar.

¿Para qué se utiliza? Sirve como guía para el uso del propio emprendedor. De esta manera puede verse la realidad del proyecto, analizando todo lo que conlleva y comprobando si es viable. También se utiliza como promoción a la hora de obtener financiación (bancos, inversores, instituciones…), por lo que es una herramienta importante de previsión y venta.

¿Cómo lo estructuro? Los apartados comunes son los siguientes:

Resumen ejecutivo. Esta parte debe ser clara y concisa. Por lo tanto, en ella se debe explicar la idea general del proyecto, pero captando la atención e interés de quien lo está leyendo.
Idea del proyecto. En este apartado se describe el negocio más detalladamente. Puede hacerse mención desde el nombre, ubicación, los productos o servicios que se van a ofrecer y las razones que justifican su puesta en marcha, hasta exponer cómo surgió la idea y qué soluciones da al cliente…
Estudio de mercado. Analizar el público al que dirigirse, proveedores y la competencia es uno de los apartados más importantes. Se determinarán las estrategias de comercialización, las tarifas y la forma de distribución, entre otras cosas. Se demostrará a la vez que se conoce el entorno en el que nos vamos a mover. En la Revista Emprendedores nos dan consejos para hacer un buen estudio de mercado.

Marketing. Ahora hay que describir cuáles serán nuestros canales reales de venta y el motivo de su elección. También la forma en que nuestro proyecto se adaptará a los clientes para cumplir sus deseos y necesidades, pensar en promociones y el tipo de posicionamiento para darnos a conocer, así como los precios que tenemos en mente tras el estudio de mercado. En este apartado puede añadirse un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades).
Organización RRHH. Los cargos, funciones y responsabilidades con los que va a contar el negocio y los procesos de selección pensados (estructura interna).
Financiación. Se incluye la inversión que se requiere, eso sí, muy importante que sea realista y justificable.
Evaluación ingresos y gastos previstos. Finalmente, suele hacerse a tres y cinco años para hacer un balance que permita comprobar con cifras si será rentable.

Estos 40 modelos de planes de negocio, donde se incluyen consejos para elaborarlos, pueden ayudaros a seguir una buena estructura.

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Esta entrada se publicó en Autónomos, Diversos, Emprendedores y está etiquetada con business plan, ejemplo plan de empresa, emprendedores, estudio de mercado, financiación, guía plan de negocio, plan de negocio en 13 Septiembre, 2016 por Yolanda Buzaglo.

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