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Publicadas las bases de cotización para 2017

El sábado 11 de febrero de 2017 se han publicado en el BOE las bases de cotización para 2017.

Se pueden encontrar en la Orden de Cotización para 2017 .

Este año se han hecho esperar algo más de lo normal, pero por fin han sido publicadas.

Como ya viene siendo habitual los tipos de cotización se mantienen constantes (menos para el caso de los empleados de hogar).

Las bases mínimas y máximas se incrementan en la mayoría de los regímenes.

En el régimen general las bases mínimas se han visto incrementadas un 8% y las máximas un 3%

(pincha en la imagen para agrandar)

En el caso de los empleados de hogar las bases también se han visto incrementadas un 8%.

Cabe destacar que en este régimen han variado también los tipos de cotización, ya que recordemos que el objetivo es que en 2019 se apliquen los mismos tipos que en el régimen general.

Dicho esto durante el año 2017, el tipo de cotización por contingencias comunes, será el 26,50%.

Siendo el 22,10% a cargo del empleador y el 4,40% a cargo del empleado.

(pincha en la imagen para agrandar)

En el RETA, o régimen de autónomos se mantienen las bases de cotización de 2016.

A excepción claro está, de las bases de cotización de:

  • los autónomos societarios
  • o de aquéllos que en algún momento del año 2016 y de manera simultánea hayan tenido contratado a su servicio un número de trabajadores por cuenta ajena igual o superior a 10

Para estos autónomos la base mínima de cotización tendrá una cuantía de 1.152,90 euros mensuales, esto se traduce en el abono de los ya famosos 344 € mensuales.

Trabajador autónomo espacio de trabajo Vector Gratis

Recuerda que las bases de cotización son diferentes para determinados colectivos, como por ejemplo los mayores de 48 años, por lo que la “tarifa plana” no es de 50€ al mes…

 

Registro de jornada obligatorio

El control de tiempo de trabajo en el punto de mira de la Inspección

Hace unos meses os recordábamos la necesidad de llevar a cabo un registro de jornada obligatorio sobre todo para los contratos a tiempo parcial pero en la actualidad se ha puesto en marcha una campaña destinada al control del cumplimiento de la normativa sobre tiempo de trabajo que se hace extensiva a los contratos a tiempo completo.

Esto significa que ES OBLIGATORIO LLEVAR UN REGISTRO DE JORNADA DE TODOS LOS TRABAJADORES, CON INDEPENDENCIA DE QUE SE REALICEN O NO HORAS EXTRAORDINARIAS.

jornada-laboral

Dicho registro deberá ser diario e incluir el horario de entrada y salida respecto a cada trabajador.

Además es necesario totalizar las horas mensualmente para comprobar la adecuación de las mismas a la jornada del trabajador.

No existe un modelo o tipo de registro específico, sino que serán los que la propia empresa elija.

Os recordamos que en la anterior entrada sobre este tema os facilitamos un modelo de hoja de registro muy sencillo que podéis utilizar aunque habría que añadirle el total de horas trabajadas en el mes 😉

La comprobación debe poder realizarse en el propio centro de trabajo, por lo que es el lugar donde debemos tenerlas.

En caso de ausencia del registro de jornada diaria podrá extenderse un acta de infracción grave de modo que la empresa puede ser  sancionada con multas a partir de 626€ y hasta 6250 €.

Podéis ampliar información al respecto en la Instrucción 3/2016 de la Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social sobre intensificación del control en materia de tiempo de trabajo y de horas extraordinarias.

YMS Consulting

Ya disponible el NUEVO CALENDARIO LABORAL 2017

 CALENDARIO LABORAL 2017

FREMAP

Disponible ya el calendario laboral 2017. En la página web de Fremap podéis consultar el de cualquier Comunidad Autónoma. A continuación os facilitamos el de la Comunidad de Madrid:

Calendario laboral 2017

Pinchando aquí podéis descargarlo en PDF.

Calendario laboral 2017
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Punto PAE: Alta de autónomos y empresas

Punto PAE

TRAMITAMOS TU ALTA

Somos punto PAE (Punto de Atención al Emprendedor) y prestamos servicios de información y asesoramiento a emprendedores. Mediante tramitación online, llevamos a cabo el alta de empresas y autónomos, realizando los trámites completos hasta que el alta sea efectiva.

El total de desplazamientos se reduce a dos en el caso de constitución de empresas: la visita al PAE y la firma ante notario, lo que puede tenerse en un plazo máximo de una semana. Para autónomos, simplemente la visita al PAE, con lo que el alta efectiva puede tenerse en 24/48 horas.

¿Cómo funciona? Este sistema telemático nos permite rellenar el Documento Único Electrónico (DUE), el cual contiene toda la información necesaria para proceder a la firma de la escritura de constitución de la sociedad ante notario, o en el caso de autónomos los datos necesarios para el alta en Hacienda y Seguridad Social.

En resumen, como PAE, tenemos dos funciones:

  • Prestar servicios de información y asesoramiento para centrar el proyecto y conocer las opciones y detalles.
  • Llevar a cabo los trámites de alta de forma telemática.

Lo más recomendable antes de comenzar, es contar con un buen plan de empresa. En este enlace tenéis una pequeña guía y varios ejemplos.

       Punto PAE                   Punto PAE

OBLIGACIONES PRL Y REGISTRO DE JORNADA

PRL 

OBLIGACIONES EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Os recordamos que el hecho de tener trabajadores contratados, ya seáis autónomos o sociedades, os convierte en “empresario” a efectos de Seguridad Social, por lo que estáis obligados a asumir las siguientes obligaciones en materia de Prevención de Riesgos Laborales:

  • Integrar la Prevención de Riesgos Laborales en la gestión de la empresa, elaborando el correspondiente Plan de Prevención.
  • Evaluar los riesgos y planificar las oportunas medidas preventivas.
  • Informar a vuestros trabajadores de sus riesgos y de las medidas preventivas que se han adoptado para reducirlos o eliminarlos.
  • Garantizar la consulta y participación de vuestros trabajadores, así como formarles en materia de PRL y vigilar su salud.
  • Procedimentar la actuación en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente.
  • Optar por una de las modalidades de organización preventiva (servicio de prevención propio – no válido para todas las actividades –  o ajeno)

 

JORNADA

REGISTRO JORNADA DE TRABAJO POR CAMBIO EN CRITERIOS INTERPRETATIVOS DE LA NORMATIVA VIGENTE (art. 35.5 ET)

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social está exigiendo el control de la jornada de los trabajadores en las empresas, para ello es necesario recoger la firma diaria del empleado así como la hora de entrada y salida al trabajo.

Esta tarea es muy sencilla si la empresa dispone de algún sistema de control de presencia tal como un reloj de fichar o similar, de los que en la mayoría de las empresas pequeñas no se dispone.

De esta manera se hace necesario elaborar un registro de jornada diaria de cada trabajador y totalizar la jornada mensual realizada, entregando al trabajador una copia junto con su nómina.

Es importante esta medida sobre todo en los contratos a tiempo parcial, donde la ausencia de dicho registro puede suponer que el inspector entienda que estamos ante un contrato a jornada completa salvo prueba en contrario que acredite la parcialidad de la jornada.

Estos registros deben conservarse durante un periodo mínimo de 4 años.

Aquí os dejamos una plantilla para el  REGISTRO DE HORAS que puede serviros de base para elaborar la vuestra.

Los autónomos societarios y la tarifa plana

Pese a que la Seguridad Social no lo aplica en sus resoluciones de alta, ya hay un par de TSJ uno en Madrid y otro en Galicia, que han considerado que tanto los administradores como los socios de sociedades limitadas tienen derecho a aplicarse las bonificaciones y reducciones que se establecidas por ley en favor del emprendimiento y la creación de empleo, lo que comúnmente se conoce como “tarifa plana”, recordamos que consiste en una reducción de cuota progresiva en tres tramos:

  • Durante los seis primeros meses, 80% de reducción de la cuota.
  • Desde el mes 7 al 12, 50% de reducción de la cuota.
  • Desde el mes 13 al 18, 30% de reducción de la cuota.

Esta última reducción del 30% se amplia 12 meses más para los hombres menores de 30 y mujeres menores de 35 años

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La sentencia del TSJ de Galicia de 21 de mayo de 2015 que ha estimado el recurso interpuesto entiende que:

“Las palabras de la Ley son “jóvenes trabajadores por cuenta propia” y no excluyen a los socios y administradores de las sociedades mercantiles y capitalistas que poseen el control efectivo de las mismas. Antes bien, la misma Ley contempla la aplicación de lo que dispone a “socios trabajadores” – apartado 4 de la Disposición Adicional Trigésima Quinta del Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio , por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social- y se refiere al “Estatuto del Trabajo Autónomo” -apartado 1-; antes, contempla la obligatoria inclusión en el R.E.T.A. de esos socios – Disposición Adicional Vigésima Séptima -.

Esta interpretación de la norma, según el sentido propio de sus palabras y en relación con el contexto, atiende a su espíritu y finalidad -objetivo de reducir el desempleo juvenil a través del autoempleo y el emprendimiento explicitado la Exposición de Motivos del Real Decreto-Ley 4/2013, como se alegó en la demanda y no se rebatió en la conclusión-.”

De este modo si un profesional se ha dado de alta como autónomo societario a partir del 24 de febrero de 2013 tendría la posibilidad de reclamar a la Seguridad Social los importes correspondientes a las bonificaciones no aplicadas.

Si necesitas más información puedes ponerte en contacto con nosotr@s.

 

El Libro de Visitas ya no es obligatorio

Hasta hace unos meses todas las empresas debían disponer en sus centros de trabajo de un Libro de Visitas debidamente habilitado, a disposición de los funcionarios de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y de otros habilitados para realizar comprobaciones en materia de riesgos laborales.

Esta obligación se extendía también a los trabajadores autónomos con independencia de que contratasen o no a trabajadores por cuenta ajena.

Libro de visitas

En algunas Comunidades Autónomas se puso en marcha incluso un Libro de Visitas Electrónico.

Con la entrada en vigor de la Ley 23/2015 de 21 de julio, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social desaparece esta obligación.

El artículo 21.6 de la Ley 23/2015, de 21 de julio, Ordenadora del sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, establece:

“Los funcionarios actuantes extenderán diligencia por escrito de cada actuación que realicen con ocasión de las visitas a los centros de trabajo o de las comprobaciones efectuadas mediante comparecencia del sujeto inspeccionado en dependencias públicas.

Mediante Orden del titular del Ministerio de Empleo y Seguridad Social se determinarán los hechos y actos que deban incorporarse a las diligencias, su formato y su remisión a los sujetos inspeccionados, teniendo en cuenta que, en lo posible, se utilizarán medios electrónicos y que no se impondrán obligaciones a los interesados para adquirir o diligenciar cualquier clase de libros o formularios para la realización de dichas diligencias”.

El resultado es que es actualmente, NO SE HABILITAN NUEVOS LIBROS DE VISITAS DE LA ITSS, no obstante, las empresas que tuvieran dicho libro antes de la entrada en vigor de esta Ley tienen obligación de mantenerlos y ponerlos a disposición de los funcionarios actuantes de la Inspección de Trabajo que se los soliciten, en el mismo sentido deben mantener los libros agotados.

Por su parte las empresas que tuviesen habilitados los LVE (Libros de Visitas Electrónicos) podrán seguir accediendo a la aplicación.

Baja médica: nuevos partes

La baja médica de los trabajadores ha cambiado…2015 acaba con la utilización de nuevos partes de baja.

Os recordamos que el pasado 1 de diciembre ha entrado en vigor el contenido de la Orden ESS/1187/2015, de 15 de junio, que desarrolla determinados aspectos relativos a la gestión y control de los procesos de baja médica de los trabajadores o incapacidad temporal.

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Nuevamente la Seguridad Social reduce su plazo a los ya conocidos “3 días”, y establece la obligación de transmitir al INSS los partes de baja y los de confirmación en el plazo máximo de tres días hábiles una vez que sean presentados por el trabajador a la empresa, con independencia de cuál sea la entidad o empresa responsable del pago de la prestación económica.

Además establece modificaciones en el contenido de la información que deben contener los propios partes de baja.

Es importante tener en cuenta que los partes de confirmación de los procesos de incapacidad temporal iniciados antes del 1 de diciembre deberán ya tener el nuevo formato establecido en la Orden.

El nuevo parte de baja tiene este formato:

parte baja

También es importante tener en cuenta que en los procesos de duración estimada muy corta, esto es, inferiores a 5 días, el médico emitirá en un único parte los partes de baja y alta médica, dicha alta podrá incluso coincidir con el día de baja o estar comprendida dentro de los tres días naturales siguientes; en estos casos, el trabajador puede solicitar que se le realice un nuevo reconocimiento médico el día previsto del alta, en el que el médico podrá modificar la baja inicialmente prevista, en este nuevo diagnóstico no sólo quedará sin efecto el alta prevista sino que se establecerá la nueva duración prevista y la fecha de la siguiente revisión.

En estos procesos de baja de duración estimada muy corta, el trabajador debe presentar a la empresa la copia del parte de baja/alta destinada a ella dentro de las 24 horas siguientes a la fecha efectiva del alta.

Si el médico modifica la baja/alta inicial porque considere que el trabajador no está recuperado y emite el primer parte de confirmación, el trabajador lo presentará a su empresa dentro de las 24 horas siguientes, junto con el parte de baja inicial.

Rebaja cotizaciones en contratos indefinidos

Rebaja cotizaciones contratos indefinidos

¡Estamos de rebajas hasta en las cotizaciones!

El 28 de febrero se ha publicado en el BOE el Real Decreto Ley 1/2015 de 27 de febrero, de mecanismo de segunda oportunidad, reducción de carga financiera y otras medidas de orden social.

En este post vamos a analizar una de las medidas dirigidas al fomento del empleo indefinido, el “Mínimo exento de cotización a la Seguridad Social para favorecer la creación de empleo indefinido” contenido en el artículo 8 del citado Real Decreto Ley, vamos lo que se dice de que “los primeros 500€ no cotizan”.

Pues bien, ¿en qué consiste esta medida?

Los nuevos contratos indefinidos celebrados a partir del 1 de marzo de 2015 gozarán de una ventaja en la cotización a la Seguridad Social.

Para los contratos indefinidos celebrados a tiempo completo los primeros 500€ de base de cotización estarán exentos de cotización en la parte que corresponde a la empresa, es decir, a los trabajadores en la nómina se les seguirá descontando lo mismo.

Para que los contratos indefinidos disfruten también de esta exención el requisito es que sean como mínimo equivalentes a media jornada, así se le aplicará la exención proporcional. Esto que significa, que si el contrato es de 20 horas semanales disfrutará de una exención de cotización sobre los primeros 250€ de base de cotización pero si el contrato es de 15 horas a la semana no tendrá ninguna ventaja.

Esta exención tendrá una duración de 24 meses desde la fecha de celebración del contrato, teniendo además un añadido, en empresas que tuvieran menos de 10 trabajadores en el momento de celebración del contrato disfrutarán de una exención adicional de 12 meses pero variando la cuantía de 500€ a 250€ para los contratos a tiempo completo y la parte proporcional para los contratos a tiempo parcial que gozasen de dicha exención.

¿Quién puede beneficiarse? Las empresas, en el momento de la contratación y durante la aplicación de la misma, deben cumplir los siguientes requisitos:

a) Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social, tanto en la fecha de efectos del alta de los trabajadores como durante la aplicación del beneficio correspondiente.
b) No haber extinguido contratos de trabajo, bien por causas objetivas o por despidos disciplinarios que hayan sido declarados judicialmente improcedentes, bien por despidos colectivos que hayan sido declarados no ajustados a Derecho, en los seis meses anteriores a la celebración de los contratos que dan derecho al beneficio previsto en este artículo.
c) Celebrar contratos indefinidos que supongan un incremento tanto del nivel de empleo indefinido como del nivel de empleo total de la empresa. Para calcular dicho incremento, se tomará como referencia el promedio diario de trabajadores que hayan prestado servicios en la empresa en los treinta días anteriores a la celebración del contrato.
d) Mantener durante un periodo de 36 meses, a contar desde la fecha de efectos del contrato indefinido con aplicación de la bonificación o reducción, tanto el nivel de empleo indefinido como el nivel de empleo total alcanzado, al menos, con dicha contratación.

¿Se le aplica esta medida a cualquier trabajador?

Evidentemente NO, el trabajador no debe haber prestado servicios en la misma empresa mediante un contrato indefinido en los seis meses anteriores ni en empresas del grupo que hubiesen extinguido su contrato por causas objetivas o disciplinarias declaradas improcedentes por el juez.

Además, y muy importante, no se aplicará a contrataciones que afecten al cónyuge, ascendientes, descendientes y demás parientes por consanguinidad o afinidad, hasta el segundo grado inclusive, del empresario o de quienes tengan el control empresarial, ostenten cargos de dirección o sean miembros de los órganos de administración de las entidades o de las empresas que revistan la forma jurídica de sociedad.

Grados_afinidad-consanguinidad

Este último requisito tiene una excepción, ya que sí sería posible la contratación de los hijos que se prevé en la disposición adicional décima de la Ley 20/2007, es decir, menores de 30 años aunque convivan con el autónomo con la exclusión de la protección por desempleo.

Retribución de socios en 2015

SOCIOS

Tras numerosas consultas y habida cuenta de las fechas en las que nos encontramos, os facilitamos las conclusiones a las que hemos llegado según la última información facilitada por uno de los Jefes de Sección de IRPF de la Agencia Tributaria en uno de los seminarios impartidos recientemente y al que asistió mi socia y compañera Yolanda Buzaglo.

Existe una incertidumbre  creada con respecto a la retribución de los socios en el marco de aquellos que realicen trabajos profesionales encuadrados en el epígrafe 2 del IAE, su retribución deja de ser por nómina pasando a cobrar por “recibo o similar”.

Una de las dudas fundamentales en este sentido es sobre la necesidad o no de dar de alta al socio en Hacienda como actividad profesional, con las consiguientes obligaciones fiscales que eso conllevaría (liquidación IVA, obligatoriedad de llevar libro registro de ingresos y gastos independiente a la contabilidad de la sociedad, etc)

Para solventar esta duda nos informaron de que EL SOCIO NO TENDRÍA QUE DARSE DE ALTA COMO ACTIVIDAD ECONÓMICA, pero su retribución estaría sujeta a la retención de IRPF del 19%.

Está previsto que en breve la AEAT dicte procedimientos al respecto pero aún no está establecidos…y los días pasan…y vosotros querréis cobrar…

A través de ASEFIGET (Asociación Española de Asesores Fiscales y Gestores Tributarios) se han planteado un par de consultas vinculantes a la Dirección General de Tributos y al Ministerio de Economía y Hacienda para que se pronuncien al respecto.

Hasta la fecha la previsión que hay es que se habilite en la declaración anual de retenciones (modelo 190)  un apartado específico con el que tratar este tipo de retribuciones, pero aún no hay nada definitivo.

Otro aspecto importante a tener en cuenta es el pago de la cuota de autónomos por parte de la Sociedad…al dejar de considerarse “rendimientos del trabajo”  las retribuciones de los socios, en principio no podría incluirse la cuota de autónomo como retribución en especie.

Nuestro consejo a día de hoy, y teniendo en cuenta que puede no ser definitivo, percibir la retribución como hasta ahora pero aplicándole la retención del 19% e incluyendo en su caso la cuota de autónomo como “anticipo” o “pago a cuenta” de dicha retribución, aplicándole de este modo también la retención del 19%, o, en su caso, que la sociedad deje de abonar la cuota de autónomo y sea cada uno de los socios a nivel particular quien se encargue de su pago a través de una cuenta bancaria suya.



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