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Archivo del Autor: Susana Martín Misol

DEFINITIVO: LOS AUTÓNOMOS Y LA SEGURIDAD SOCIAL A PARTIR DE OCTUBRE DE 2018

NOTICIAS

 

Seguimos con la obligatoriedad de la suscripción al sistema Red de los autónomos…

Por fin la Seguridad Social ha publicado en su web de manera clara esta nueva obligatoriedad que nos estaba trayendo de cabeza como os hemos ido contando en diversos post…

Nos ratificamos en lo dicho, desde el 1 de octubre de 2018 será obligatorio que

TODOS LOS AUTÓNOMOS REALICEN SUS GESTIONES DE MANERA TELEMÁTICA A TRAVÉS DE LA SEDE ELECTRÓNICA DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y RECIBAN LAS NOTIFICACIONES DE MANERA TELEMÁTICA.

Os facilitamos la información directa de la página de la Seguridad Social con toda la información necesaria aquí.

Definitivamente…nos informatizan!!!!  💻

Pero y esto ¿qué significa exactamente?

Pues que a partir del 1 de octubre cualquier cambio que queráis hacer como autónomos (cambio de domiciliación bancaria de la cuota de autónomo, cambio de base de cotización, certificados de corriente de pagos, bajas, etc) tendréis que hacerlo de manera telemática en la sede electrónica

Existe un amplio listado de trámites que podréis realizar sin necesidad de desplazaros a la administración de la Tesorería, a modo de ejemplo:

  

 

Además si recibís alguna notificación telemática tendréis que recogerla en SEDESS, ya no os llegarán en papel a vuestro domicilio

Os aconsejamos que SEDESS lo utlicéis con Explorer, o al menos es lo que nosotras hacemos porque con otros navegadores a veces tenemos algún problema para acceder 🤷‍♀

Los autónomos y sus relaciones con la Seguridad Social

A partir de octubre los autónomos cambian su relación con la Seguridad Social

La publicación de la Orden ESS/2014/2018 supone un importante cambio en la relación de los autónomo con la Tesorería.

Es el fin de los trámites presenciales en la oficina de la Seguridad Social para los autónomos!

Últimas novedades en cuanto a la obligatoriedad de la suscripción al sistema Red de los autónomos…

Como os hemos informado anteriormente, hace unas semanas se dio a conocer la nueva obligación que entraría en vigor dentro de 6 meses, esto es, el uso obligatorio del sistema Red para los autónomos tal y como establecía la Orden ESS/214/2018.

Insistimos para que nos aclarasen en Tesorería el alcance de dicha obligación pero no nos terminaba de quedar clara, parecía que la misma se aplicaría sólo a los autónomos que tuviesen trabajadores

Seguimos insistiendo en que la Tesorería nos aclare este aspecto y, pese a que hemos intentado que lo haga por escrito en diferentes consultas a través de su página web, no lo hemos conseguido 😓

Lo que sí nos han confirmado, eso sí, de manera verbal, no escrita, es que no sólo el sistema RED es obligatorio para los autónomos que tienen trabajadores…

Sino que además lo que va a ser obligatorio a partir del mes de octubre de 2018 es que TODOS LOS AUTÓNOMOS REALICEN SUS GESTIONES DE MANERA TELEMÁTICA A TRAVÉS DE LA SEDE ELECTRÓNICA DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y RECIBAN LAS NOTIFICACIONES DE MANERA TELEMÁTICA.

Es decir que tendréis que hacer cualquier trámite de manera telemática y recoger las notificaciones de la Seguridad Social en SEDESS con vuestro certificado digital…vamos que sí o sí necesitáis el certificado digital.

De hecho a algunos de vosotros ya os estarán llegando SMS de la Tesorería informando de esta nueva obligación que entra en vigor en octubre de 2018.

Nos informatizan!!!!  💻

La semana que viene os contaremos cómo sacar el certificado digital 😉

CAMBIO DE CUENTA BANCARIA EN SEGURIDAD SOCIAL PARA AUTÓNOMOS

¿Eres autónomo y quieres cambiar la cuenta bancaria en Seguridad Social y no sabes cómo hacerlo?

Cambia tu cuenta bancaria en 5 pasos:

Con estas sencillas instrucciones y con tu certificado digital podrás hacerlo sin problema.

1 Entra en la página de la Seguridad Social y accede a la Sede electrónica:

 

 

2 En la pestaña de “ciudadanos” busca cotización:

 

 

3 En cotización tienes 3 opciones, una de ellas “domiciliación en cuenta”, donde tienes que acceder con tu certificado digital:

 

 

4 Accede y selecciona el régimen de autónomos e introduce tu número de afiliación:

 

 

5 A continuación introduce el nuevo número de cuenta bancaria donde quieres que te hagan los siguientes cargos

IMPORTANTE: si el cambio lo realizas pasado el día 15 del mes, el mismo no será efectivo hasta el mes siguiente, es decir, si cambias la domiciliación el 18 de abril ten en cuenta que el recibo de abril te lo cargarán en la cuenta antigua y que la nueva la utilizarán para el recibo de mayo.

NO MENOS IMPORTANTE: guárdate el justificante del cambio que acabas de realizar por si hubiera algún problema con la domiciliación, no vale el …”yo lo hice…”

TAMBIÉN IMPORTANTE: el navegador que utilices…normalmente la Seguridad Social funciona con ventanas emergentes por lo que te aconsejo que utilices Internet Explorer o Chrome pero con el bloqueador de elementos emergentes desactivado para los pop us de la Seguridad Social.

Esperamos que te resulte útil 😉

 

PRESTACIÓN POR MATERNIDAD/PATERNIDAD DE AUTÓNOMOS DESDE MARZO DE 2018

Si eres autónomo y vas a tener un hijo en 2018 te interesa saber esto…cambios en la prestación de maternidad/paternidad

La variación en la manera de calcular la prestación por maternidad y paternidad de los trabajadores autónomos es una de las últimas medidas de la Ley de Reformas Urgentes del trabajo Autónomo que ha entrado en vigor el 1 de marzo de 2018.

¿En qué ha cambiado la prestación por maternidad/paternidad de los autónomos?

Situación anterior

Hasta el 28 de febrero de 2018 la base reguladora de las prestaciones se calculaba teniendo en cuenta la base de cotización del mes anterior al hecho causante.

Es decir, si tu hijo ha nacido el 15 de febrero de 2018 la base reguladora de tu prestación se ha calculado teniendo en cuenta la base de cotización que tuvieses en enero de 2018.

Por ejemplo, supongamos que estas cotizando por la base mínima de 919,80€, entonces tu base reguladora diaria sería de 30,66€/día.

Situación actual

La disposición final cuarta de la citada ley determina que a partir del 1 de marzo de 2018,

“las prestaciones económicas por maternidad y por paternidad consistirán en un subsidio equivalente al 100 por ciento de una base reguladora cuya cuantía diaria será el resultado de dividir la suma de las bases de cotización acreditadas a este régimen especial durante los seis meses inmediatamente anteriores al del hecho causante entre ciento ochenta.

De no haber permanecido en alta en el régimen especial durante la totalidad del referido período de seis meses, la base reguladora será el resultado de dividir las bases de cotización al régimen especial acreditadas en los seis meses inmediatamente anteriores al del hecho causante entre los días en que el trabajador haya estado en alta en dicho régimen dentro de ese período.”

¿Te parece un lio?

Te cuento, imaginemos que tu hijo nace el 15 de agosto de 2018 y tu te has dado de alta como autónomo el 1 de abril de 2018.

Supongamos que te has dado de alta con la base mínima de cotización de 919,80€ pero el 1 de junio la has cambiado a 1500€.

¿Cuál sería tu base reguladora?

Con la nueva ley se tienen en cuenta las bases de cotización de los últimos 6 meses, es decir, en este caso serían las bases de julio, junio, mayo, abril, marzo y febrero.

En febrero y marzo no hay bases porque no eras autónomo (0 días)

Durante los meses de abril y mayo tu base es de 919,80 € (60 días)

En junio y julio tu base es de 1500 € (60 días)

(919,80 x 2) + (1500 x 2) / 120 = 40,33 €

Con el antiguo sistema la base reguladora habría sido de 50 € (1500/30), pero correrías el riesgo de que la Seguridad Social te dijese que te ponía la de 30,66€ teniendo en cuenta la base mínima porque el cambio de base se considerase en fraude de ley para obtener un enriquecimiento injusto, en este caso tendrías que iniciar un procedimiento judicial para conseguir que te considerasen la base reguladora de 50€.

Con el nuevo sistema si bien es cierto que te ahorras problemas con la Seguridad Social, tendrás que tener mayor previsión en lo que se refiere al cálculo de tu prestación de maternidad/paternidad.

 

IMPORTANTE CAMBIO: Alta en el sistema RED para autónomos (aclaraciones)

El alta en el sistema RED, obligatoria para autónomos!

Hace sólo unos días os informábamos de la reciente obligatoriedad de que los autónomos se diesen de alta en el Sistema RED en el plazo de los 6 meses siguientes a la entrada en vigor de la Orden ESS/214/2018.

Pues bien, como no terminaba de quedar claro el procedimiento a seguir, nos hemos puesto en contacto con la Tesorería de la Seguridad para que nos informasen al respecto…

Esta no soy yo pero así me he quedado…

Resulta que al parecer hay una orden interna (la Seguridad Social es de muchas órdenes internas), según la cual los únicos autónomos que tendrán que incorporarse al sistema RED son los que tengan algún CCC.

En otras palabras…

si no tienes trabajadores parece que en principio no tienes obligación de incorporarte a ningún sitio y puedes seguir así.

Entonces…¿en qué quedamos?

A ver, lo primero vamos a ver cuál es tu situación, es decir, ¿por qué estás en el RETA?

¿Cuál es el motivo por que “eres autónomo”?

Recordemos que puede ser por varios motivos, los más comunes son los siguientes:

1. Porque realices una actividad por cuenta propia y estés dado de alta como actividad económica en Hacienda.

En este caso pueden pasar dos cosas, que tengas trabajadores contratados o que no los tengas.

Si no tienes trabajadores, de momento no es obligatorio que estés en el Sistema RED

Si tienes trabajadores, entonces tienes CCC y por tanto TIENES OBLIGACIÓN DE ESTAR EN EL SISTEMA RED (que probablemente ya lo estés)

2. Porque seas “autónomo societario”, es decir, administrador/socio o familiar de socio de una sociedad limitada.

En este caso quien realiza la actividad frente a terceros es la sociedad, por lo que de momento no es obligatorio que estés en el Sistema RED.

3. Porque seas “autónomo colaborador”. esto es, cónyuge, hijo o hermano del autónomo titular del negocio.

En este caso quien realiza la actividad frente a terceros es el autónomo titular, por lo que de momento no es obligatorio que estés en el Sistema RED.

En cualquier caso nuestro consejo es, tal y como os decíamos en nuestra anterior entrada,  que os pongais las pilas y os saques el certificado digital, ya que la digitalización obligatoria para los autónomos está próxima.

Además el certificado digital es una herramienta verdaderamente útil para realizar casi cualquier trámite con la Administración.

Insistimos, esta información es la más reciente de la que disponemos pero no tiene porqué ser definitiva…así que seguiremos informando 😉

 

En 2018 los autónomos deben incorporarse al sistema RED

Pues sí, desde 2018 los autónomos deben incorporarse al Sistema Red

La digitalización llega a los autónomos!

Desde septiembre de 2018 es obligatorio que estén incluidos en el sistema RED para sus relaciones con la Seguridad Social.

El pasado 6 de marzo se ha publicado en el BOE la Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, por la que se modifica la OrdenESS/484/2013, de 26 de marzo, por la que se regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social.

¿Y eso qué significa?

Pues ni más ni menos que los autónomos deben ir pensando en incorporarse al sistema RED…

Cuando hablamos de red solemos pensar en una red social, tipo facebook o similar, los más bohemios pensamos en algo así

Pero la Seguridad Social no se refiere a este “sistema red”…veamos

El Sistema de Remisión Electrónica de Datos (RED) es el sistema instaurado por la Seguridad Social en sus relaciones telemáticas con sus obligados, por el momento es de suscripción obligatoria para todas las empresas que tengan trabajadores contratados (ya sean sociedades, autónomos, cooperativas, etc)

Entonces qué está pasando…

Pues bien, como la idea es que la digitalización se instaure en las relaciones de las personas con la Adminsitración.

Por ejemplo ya no nos dan nuestro Informe de Vida Laboral directamente en la Tesorería, sino que nos dan unas claves para que lo saquemos con el ordenador.

Es decir, lo que hacen es imponer paulatinamente obligaciones a los diferentes sujetos y en esta ocasión nos ha tocado a los autónomos.

Una vez incorporados al sistema RED las notificaciones serán telemáticas, pero no sólo eso, las altas, las bajas, las modificaciones de datos también lo serán.

Traducido al lenguaje común…si eres de los que odia el ordenador y eres autónomo estás j….

Así que ponte las pilas, sácate el certificado digital e incorpórate al Sistema RED!

La Disposición transitoria primera de dicha orden establece:

Incorporación al Sistema RED de los trabajadores por cuenta propia o autónomos.
Los trabajadores por cuenta propia o autónomos a los que se refiere el artículo 2.2.b)
de la Orden ESS/484/2013, de 26 de marzo, que en la fecha de entrada en vigor de esta
orden figuren en alta en el régimen correspondiente y no estuvieran incorporados en el
Sistema RED, deberán proceder a su incorporación al mismo, en cualquiera de las formas
previstas en el citado artículo, dentro de un plazo de seis meses, a partir de aquel en que
tenga lugar dicha entrada en vigor.

Dicho esto y teniendo en cuenta que la orden se ha publicado en el BOE del 6 de marzo, su entrada en vigor es el 1 de abril de 2018, y el plazo de incorporación es de 6 meses, es decir, hasta el 30 de septiembre de 2018.

 

re emprendiendo que es gerundio

Madrid ayuda a que los autónomos tengan una segunda oportunidad

Re-emprendiendo que es gerundio!

A día de hoy “cagarla” ya no está tan mal visto…

Todo emprendedor ha escuchado frases del tipo …”mi tío era autónomo en Madrid y eso es un lío”, “estás loco? te fríen a impuestos! mi vecino tuvo que cerrar”; “uff, yo fui autónomo y no vuelvo a serlo ni loco”

Pues bien, parece que de un tiempo a esta parte estamos asistiendo a la denominada “desmitificación del fracaso”, de hecho y gracias a que participo en la organización de las FuckUp Nights en Madrid, he podido comprobar de primera mano ese cambio en la mentalidad de las personas, que están empezando a ver eso de “cagarla” hasta divertido, y son capaces de contarlo de un modo jocoso y educativo, mientras que siempre en España ha sido como un lastre, una letra escarlata que todo emprendedor escondía, porque, admitámoslo, ¿quién no ha metido la pata en su negocio? quien diga que todo ha sido un camino de rosas miente, lo  importante es darse cuenta de que no pasa nada.

Si nunca has asistido a una de nuestras ediciones te animo a que vengas a la próxima que además es nuestro aniversario, el próximo 17 de noviembre en Google Campus 

Como se suele decir “errar es humano”, así que yo me equivoqué, me equivoco, y me seguiré equivocando…

Nuevas ayudas en Madrid para que los autónomos tengan una segunda oportunidad

Los autónomos en Madrid ya tienen una segunda oportunidad, por eso la Comunidad de Madrid ha sacado una nueva “ayuda”…

Esta ayuda consiste, en palabras de la propia Comunidad de Madrid en:

  • “Ayudas para proporcionar a los autónomos y emprendedores que no hayan tenido éxito en su trayectoria profesional, una segunda oportunidad, con un programa que incluye, por un lado, un incentivo económico para la realización de un itinerario personalizado de re emprendimiento y empleo y, por otro, unas ayudas económicas de hasta 12 meses, condicionadas a la decisión de volver a emprender tras el correspondiente alta en el Régimen Especial de la Seguridad Social de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos.”

La idea es genial, pero los requisitos de acceso en mi opinión son demasiado restrictivos.

Lo suyo es que, seas autónomo en Madrid o en cualquier otro lugar del mundo, te equivoques pero lo más rápido posible y lo más barato posible…bueno pues uno de los requisitos imprescindibles para acceder a esta ayuda es que hayas cotizado por el denominado “cese de actividad”

Pues así de un plumazo acaban de restringir esta ayuda a todos los autónomos que he asesorado, ya que salvo en casos muy concretos, como el de una actividad específica sujeta a licencia personal, es una contingencia que nunca aconsejo pagar…

El motivo es sencillo, conseguir que te reconozcan ese supuesto “paro de los autónomos” es una misión prácticamente imposible…de hecho creo que no conozco a nadie que lo haya conseguido…

La mayoría de las veces son causas económicas las que hacen que un autónomo se de de baja como tal…pues bien, para poder acceder a este “paro” es un tercero totalmente ajeno a tu negocio, la Mutua, quien valora si efectivamente y con tu contabilidad en la mano, ha llegado el momento de cesar en tu actividad…me parece el colmo que sea alguien totalmente ajeno quien tome este tipo de decisiones…

En cualquier caso si echadle un vistazo a ver si podéis solicitarla 😉

Si queréis acceder directamente al texto del BOCM podéis hacerlo aquí

 

¿CÓMO SE RELLENA EL IVA?

Se acerca el final del plazo para presentar los impuestos y seguro que muchos os preguntáis…

¿cómo se rellena el IVA?

Lo primero que tenemos que ver es tu modelo 037 para ver qué régimen de IVA se te aplica pero aquí trataremos el general, que es el más habitual.

De esta manera, el funcionamiento del IVA parece sencillo, “el IVA devengado menos el soportado”, es decir el que cobras menos el que pagas.

Pueden pasar dos cosas:

  1. Que cobres más que pagas, en ese caso tendrás que ingresar la diferencia.
  2. Que pagues más que cobras, en ese caso y dado el trimestre en que nos encontramos, no tendrás que pagar nada y dispondrás de una IVA a tu favor que podrás descontar en el próximo trimestre.

Si en el cuarto trimestre sigues teniendo IVA a tu favor puedes pedirle a Hacienda que te lo devuelva.

Se dice por ahí que si pides la devolución Hacienda te inspecciona…tranquilo, si tienes todo bien no hay mayor problema 😉

Veamos un ejemplo

Vamos a ver cómo se rellena un modelo básico.

Imaginemos que Raúl se dio de alta como autónomo como informático el 1 de junio de 2017, pues bien, ahora tiene que presentar su primera declaración de IVA.

Raúl trabaja para una única empresa y ha facturado 1500€ al mes IVA no incluido (no vamos a entrar a discutir aquí sobre este tipo de figuras de TRADE o no TRADE)

Pues bien, Raúl tendrá como IVA devengado, teniendo en cuenta que factura al 21% de IVA, en este trimestre:

Base Imponible: 1500 x 3 = 4500 €

IVA devengado: 315 x 3 = 945 €

Por otra parte, imaginemos que Raúl ha tenido unos gastos corrientes relacionados con la actividad desde el 1 de junio hasta el 30 de septiembre de 825 € IVA no incluido:

En este caso suponemos que todos los gastos que soporta están sujetos al 21% de IVA:

Base Imponible: 825 €

IVA soportado: 173,25 € (825×21%)

De esta manera Raúl tendrá que pagar el 20 de octubre 771,75€ que podrá domiciliar en cuenta hasta el 15 de octubre.

IVA devengado – IVA soportado = total a pagar

945 – 173,25 = 771,75 €

OJO! ESTO ES UN EJEMPLO SÚPER BÁSICO.

Si tus facturas se complican te recomendamos consultar un profesional antes de meter la pata con Hacienda!

En el siguiente enlace puedes acceder a las instrucciones completas de Hacienda.

¿Quieres ser autónomo? Los autónomos disfrutarán de 24 meses de tarifa plana

Esperamos impacientes la entrada en vigor de la nueva ley!

Los autónomos disfrutarán de 24 meses de tarifa plana con la entrada en vigor de la nueva Ley de medidas urgentes sobre el trabajo autónomo, esta es la medida estrella de esta futura ley pero…

¿Sabes qué significa?

La ampliación de la tarifa plana de autónomos de 18 a 24 meses, conlleva que los 12 primeros meses los autónomos disfrutarán de una bonificación del 80% sobre la base mínima de cotización, los 6 meses siguientes la bonificación será del 50% y los 6 siguientes del 30%.

Vamos a verlo con un ejemplo, Marta tiene 36 años y decide darse de alta como autónoma.

Si extrapolamos las cifras al día de hoy y elegimos la base mínima de cotización sin cubrir el accidente de trabajo ni el cese de actividad, Marta cotizaría por 919,80€ y si no tuviese ningún tipo de bonificación pagaría 275,02€ mensuales de Seguridad Social.

Como Marta nunca ha sido autónoma,con la nueva Ley de medidas urgentes sobre el trabajo autónomo en vigor pagaría lo siguiente los meses:

  • Del 1 al 12: 50€ /mes (bonificación del 80%)
  • Del 13 al 18: 137,97€/mes (bonificación del 50%)
  • Del 19 al 24: 192,79€/mes (bonificación/reducción del 30%)

Si Marta se da de alta en 2017 su tarifa plana sería la siguiente:

  • Los meses del 1 al 6: 50€ /mes (bonificación del 80%)
  • Los meses del 7 al 12: 137,97€/mes (bonificación del 50%)
  • Los meses del 13 al 18: 192,79€/mes (bonificación/reducción del 30%)

Con lo que el ahorro es importante, eso sí, ten en cuenta que la nueva ley aún no está en vigor, se prevé que la misma esté vigente a partir de enero de 2018.

Aún hay más!

Otra de las medidas importantes es que para poder disfrutar de esta ventaja ya no será necesario que hayan transcurrido más de 5 años desde que la persona dejó de ser autónoma como se venía exigiendo hasta ahora.

Es decir, podrán beneficiarse de la tarifa plana tanto los nuevos autónomos como aquéllos que lo fueron hace más de 2 años.

Esta reducción de la temporalidad posibilitará que muchas personas que ya fueron autónomas puedan volver a serlo disfrutando de la denominada tarifa plana.

 

Publicadas las bases de cotización para 2017

El sábado 11 de febrero de 2017 se han publicado en el BOE las bases de cotización para 2017.

Se pueden encontrar en la Orden de Cotización para 2017 .

Este año se han hecho esperar algo más de lo normal, pero por fin han sido publicadas.

Como ya viene siendo habitual los tipos de cotización se mantienen constantes (menos para el caso de los empleados de hogar).

Las bases mínimas y máximas se incrementan en la mayoría de los regímenes.

En el régimen general las bases mínimas se han visto incrementadas un 8% y las máximas un 3%

(pincha en la imagen para agrandar)

En el caso de los empleados de hogar las bases también se han visto incrementadas un 8%.

Cabe destacar que en este régimen han variado también los tipos de cotización, ya que recordemos que el objetivo es que en 2019 se apliquen los mismos tipos que en el régimen general.

Dicho esto durante el año 2017, el tipo de cotización por contingencias comunes, será el 26,50%.

Siendo el 22,10% a cargo del empleador y el 4,40% a cargo del empleado.

(pincha en la imagen para agrandar)

En el RETA, o régimen de autónomos se mantienen las bases de cotización de 2016.

A excepción claro está, de las bases de cotización de:

  • los autónomos societarios
  • o de aquéllos que en algún momento del año 2016 y de manera simultánea hayan tenido contratado a su servicio un número de trabajadores por cuenta ajena igual o superior a 10

Para estos autónomos la base mínima de cotización tendrá una cuantía de 1.152,90 euros mensuales, esto se traduce en el abono de los ya famosos 344 € mensuales.

Trabajador autónomo espacio de trabajo Vector Gratis

Recuerda que las bases de cotización son diferentes para determinados colectivos, como por ejemplo los mayores de 48 años, por lo que la “tarifa plana” no es de 50€ al mes…