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Cómo sacar el certificado digital

¿Aún no tienes el certificado electrónico?

Hasta el día de hoy era obligatorio solo para personas jurídicas o entidad sin personalidad jurídica, pero desde abril será obligatorio también para los autónomos tal y como os contábamos en una entrada anterior del blog.

Para ayudaros a resolver las dudas sobre qué es y para qué sirve el certificado digital os facilitamos el link de la Agencia Tributaria donde podréis acceder a toda la información sobre el mismo.

Podréis ver qué es, para qué sirve, cómo renovarlo y algunos vídeos explicativos para ayudaros a obtenerlo.

Básicamente un certificado electrónico emitido y firmado por una entidad con capacidad para ello y que sirve para identificar a una persona.

Además os facilitamos el enlace a la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) para que podáis empezar con su obtención.

Es importante seguir las instrucciones…

Lo habitual es obtenerlo en lo que denominan “formato software”.

Se trata básicamente un fichero que se instala en el ordenador.

Es fundamental seguir las instrucciones técnicas de la FNMT en relación a las consideraciones previas y a la configuración del navegador.

En caso de que los problemas persistan el servicio técnico de la FNMT funciona bastante bien, por lo que os aconsejamos que lo utilicéis.

AUTONOMO – QUE TE PUEDES DEDUCIR

AUTONOMO

Eres AUTONOMO? qué te puedes deducir tras nuestra experiencia con las últimas comprobaciones de renta:

  • Requisitos básicos, estar dado de alta como autónomo, no deducirse nada con anterioridad al alta, regla de oro “El gasto debe estar afecto a la actividad”, y debe estar contabilizado.

Sobre el punto anterior cuando os lo preguntamos y nos respondéis que lo está, debéis saber que vosotros sois los responsables de demostrarlo en caso de comprobación.

  • El gasto debe estar justificado mediante factura, y correctamente incluido en la contabilidad.

Es el único medio de prueba para demostrar que el gasto es afecto, hacienda no deja deducirse los tickets o recibos en los que no figura el pagador de los mismos (por ello ahora para las comidas piden que estén pagadas por medios electrónicos), en caso de no haber factura se debe demostrar el medio que prueba que el gastos es del contribuyente.

Igualmente ocurre con los billetes de Renfe claro ejemplo que no aparece el nombre del viajero, se considerará gasto no deducible.

Nos remitimos al punto uno ante todo, demostrar que el gasto es afecto a la actividad.

  • Gastos de compra de productos tecnológicos, móviles, u otros elementos patrimoniales.

Para su deducción total se debe demostrar la afectividad al 100% a la actividad, como ejemplos:

  1. Tener dos móviles para demostrar que uno es particular y otro afecto a la actividad.
  2. Solo se considerarán afectas aquellas partes de los elementos patrimoniales que sean susceptibles de un aprovechamiento separado e independiente del resto.
  3. En ningún caso serán susceptibles de afectación parcial elementos patrimoniales indivisibles.
  4. Se considerarán utilizados para necesidades privadas de forma accesoria y notoriamente irrelevante los bienes de inmovilizado adquiridos y utilizados para el desarrollo de la actividad económica que se destinen al uso personal del contribuyente en días u horas inhábiles durante los cuales se interrumpa el ejercicio de la actividad.
  5. En comprobaciones nos han rechazado facturas tipo Dropbox, ya que no lo admiten al tratarse de adquisición de un servicio de almacenamiento de archivos si no se demostraba que estaba afecto a la actividad, tras consultar en hacienda, nos indican que el IVA que aparece con el 21% no es deducible, que lo aplican porque consideran que somos “personas físicas” no “empresarios o empresa” que debemos hablar con el proveedor para que nos lo consideren y darnos de alta en el ROI.

Otro punto a destacar y sobre el que siempre os hacemos hincapié:

CORRELATIVIDAD ENTRE INGRESOS Y GASTOS

Es poco creíble para nosotr@s y mucho menos para hacienda que un contribuyente tenga más gastos que ingresos, tenga familia y pague hipoteca o alquiler, sería una declaración que consideramos carne de cañón para hacienda, comprobación más que probable, si no tienes ingresos, difícilmente puedes demostrar que tienes gastos afectos.

Para los que “siempre” cobráis por datafono y “nunca” en efectivo, resulta bastante increíble que esto sea cierto, os insistimos una y otra vez pero aunque entendemos que con los tiempos que corren hoy en día, sea el mínimo medio de subsistir, en serio os reiteramos que no es creíble.

Una vez más os indicamos que nuestra responsabilidad es daros asesoramiento fiscal y llevar vuestra contabilidad, el negocio es vuestro y debéis ser responsables y consecuentes sobre cómo llevarlo.

Os adjuntamos un link a nuestra web sobre los gastos deducibles, espero que os ayude,

GASTOS DEDUCIBLES IVA E IRPF

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