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Archivo por meses: Noviembre 2016

Registro de jornada obligatorio

El control de tiempo de trabajo en el punto de mira de la Inspección

Hace unos meses os recordábamos la necesidad de llevar a cabo un registro de jornada obligatorio sobre todo para los contratos a tiempo parcial pero en la actualidad se ha puesto en marcha una campaña destinada al control del cumplimiento de la normativa sobre tiempo de trabajo que se hace extensiva a los contratos a tiempo completo.

Esto significa que ES OBLIGATORIO LLEVAR UN REGISTRO DE JORNADA DE TODOS LOS TRABAJADORES, CON INDEPENDENCIA DE QUE SE REALICEN O NO HORAS EXTRAORDINARIAS.

jornada-laboral

Dicho registro deberá ser diario e incluir el horario de entrada y salida respecto a cada trabajador.

Además es necesario totalizar las horas mensualmente para comprobar la adecuación de las mismas a la jornada del trabajador.

No existe un modelo o tipo de registro específico, sino que serán los que la propia empresa elija.

Os recordamos que en la anterior entrada sobre este tema os facilitamos un modelo de hoja de registro muy sencillo que podéis utilizar aunque habría que añadirle el total de horas trabajadas en el mes 😉

La comprobación debe poder realizarse en el propio centro de trabajo, por lo que es el lugar donde debemos tenerlas.

En caso de ausencia del registro de jornada diaria podrá extenderse un acta de infracción grave de modo que la empresa puede ser  sancionada con multas a partir de 626€ y hasta 6250 €.

Podéis ampliar información al respecto en la Instrucción 3/2016 de la Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social sobre intensificación del control en materia de tiempo de trabajo y de horas extraordinarias.

YMS Consulting

Deducir los gastos de coche siendo autónomo

gastos vehículo

¿Se pueden deducir los gastos del vehículo?

Son deducibles al 100% en IRPF e IVA solo cuando el autónomo se dedica a unas actividades específicas.

En algunos casos en los que el vehículo se entiende 100% afecto a la actividad, sí puede deducirse la totalidad del IVA e IRPF. La afectación es el grado en que dicho elemento, en este caso el coche, se utiliza para la actividad. Por ejemplo, los profesionales dedicados al transporte de mercancías y viajeros, autoescuelas o comerciales.

Siendo más específicos, Hacienda establece que para deducir la totalidad se trate de:

  • Vehículos mixtos utilizados para el transporte de mercancías
  • Los de servicios de transporte de viajeros mediante contraprestación
  • Vehículos que prestan servicios de enseñanza de conductores o pilotos mediante contraprestación
  • Los utilizados para la realización de pruebas, ensayos, demostraciones o promoción de ventas
  • Turismos usados en desplazamientos profesionales de representantes o agentes comerciales
  • Vehículos en servicio de vigilancia y seguridad

Para el resto de autónomos es complicado justificar que el vehículo no se utiliza también en su vida personal. Por lo tanto, Hacienda solo permite deducir el 50% de IVA de los gastos relacionados con él (gasolina, reparaciones…) y siempre que se tenga una factura legal de ellos.

Estos son algunos de los gastos relacionados con el vehículo:

  • Gasolina
  • Aparcamiento
  • Peaje en autopistas
  • Reparaciones y mantenimiento
  • Accesorios y recambios

gastos de coche

En caso de inspección, pedirán que justifiques la afectación del coche incluso si estás deduciendo el 50% de IVA, que es lo permitido a todos aquellos que no estén encuadrados en las actividades que mencionábamos al principio. Es por eso tan importante contar con facturas e incluso listados de clientes que demuestren que para reunirte con ellos debes desplazarte. Recuerda que la Agencia Tributaria es quien tiene la última palabra. Cualquier anotación nunca está de más y puede ayudarte a exponer que el gasto está relacionado con tu trabajo. Hacerlo mal o sin justificación puede hacer que Hacienda reclame posteriormente el dinero de las liquidaciones.

Calendario laboral 2017
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SII entrará en vigor en julio de 2017

SII (SUMINISTRO DE INFORMACIÓN INMEDIATA)

Las empresas deberán remitir a Hacienda la información sobre las facturas emitidas y recibidas en un plazo de cuatro días.

SII – La Agencia Tributaria nos anunciaba en 2014 que barajaban la posibilidad de implantar este nuevo sistema para algunos contribuyentes, consistente en la obligación de enviar a Hacienda información, casi en tiempo, de las facturas emitidas y recibidas.

En concreto debe entregarse el registro de: facturas emitidas, facturas recibidas, operaciones Intracomunitarias y bienes de inversión.

Con carácter obligatorio, el SII será aplicable a:

  • Grandes Empresas (con facturación mayor a 6 millones de euros)
  • REDEME (Registro de Devolución Mensual de IVA)
  • Régimen de grupo de Entidades.

Por el momento, pymes y autónomos conservan la declaración trimestral de IVA.

SII

Como comentamos, su entrada en vigor era el próximo 1 de enero de 2017, pero finalmente la nueva fecha para su implantación será el 1 de julio de 2017. Establece que los contribuyentes citados (y los que voluntariamente quieran sumarse a este sistema) deben remitir información de su facturación en un plazo máximo de cuatro días naturales desde la emisión de la factura. En el caso de las recibidas en cuatro días naturales desde su contabilización.  *Durante el primer semestre de vigencia del sistema los contribuyentes tendrán un plazo extraordinario de envío de la información que será de ocho días (en el cómputo de ambos plazos se excluyen sábados, domingos y festivos nacionales).

Quienes opten voluntariamente por su aplicación, tendrán la obligación de realizar autoliquidación mensual y, además, permanecer en el sistema al menos durante el año natural para el que se ejercita la opción. Si se elige esta opción, deberá realizarse durante el mes de noviembre anterior al inicio del año natural en el que deba surtir efecto.

¿Qué ventajas tiene este sistema? La eliminación de obligaciones (como la presentación de modelos 347, 340 y 390), obtener predeclaraciones y  acelerar la devolución del IVA y la llevanza de los libros desde la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.

Al gestionarse telemáticamente, Hacienda contaría con un gran volumen de información para cruzar datos. Esto permitirá ejercer un mayor control sobre los contribuyentes y perfeccionar la lucha contra el fraude.

Fuente: CincoDías y Agencia Tributaria

 

YMS Consulting                                           

AVISO NOTIFICACIONES HACIENDA

AVISO NOTIFICACIONES HACIENDA

Os informamos que:

La Agencia Tributaria puso en marcha el pasado mes un proyecto para que los contribuyentes que así lo quisieran pudieran recibir un aviso a su teléfono móvil o correo electrónico sobre el envío de notificaciones de Hacienda. El programa se dirigía exclusivamente a personas físicas.

Previsiblemente el próximo viernes, la Agencia Tributaria ampliará la posibilidad de recibir notificaciones a través del teléfono móvil a las personas jurídicas. Actualmente, las empresas ya están obligadas a relacionarse con la Administración Pública a través de mecanismos puramente telemáticos. Así, reciben notificaciones por correo electrónico a un buzón asignado. Ahora, además, tendrán la posibilidad de que Hacienda les comunique a través de un SMS la existencia de una incidencia tributaria.

Fuentes de la Administración indican que la ampliación del sistema de alertas beneficiará especialmente a entidades como comunidades de propietarios o pequeñas asociaciones que no están acostumbradas a realizar trámites ordinarios y frecuentes con la Agencia Tributaria. Los contribuyentes que quieran adherirse al sistema de alertas a través del teléfono móvil pueden hacerlo desde la página web de la agencia tributaria.

Por otra parte, en los primeros 20 días de vigencia, 6.500 personas han solicitado a Hacienda que les comunique a través de SMS o correo electrónico el envío de notificaciones. Es una medida que reduce las posibilidades de que un ciudadano ignore que Hacienda le ha remitido una carta y, con ello, pierda la posibilidad de recurrir o de rebajar una sanción por pronto pago.

Os insertamos el link para darse de alta en el Servicio:

http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/La_Agencia_Tributaria/Campanas/_Campanas_/Suscripcion_avisos_de_notificaciones/Suscripcion_avisos_de_notificaciones.shtml

Renta 2015YMS Consulting

 



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